Plaud to Microsoft automatisatie
Vergaderingen en telefoongesprekken worden automatisch opgenomen en getranscribeerd, waarna de transcripties in een SharePoint-map terechtkomen. Van daaruit worden ze geanalyseerd en omgezet in een verslag, niet zomaar op basis van de transcriptie alleen, maar gepolijst met de Outlook-kalender, mailbox en eerdere verslagen. Zo staan deelnemersnamen, to-do's, key takeaways en andere relevante details telkens automatisch en correct in het verslag.
Telefonische afspraken en beloftes werden niet altijd goed opgevolgd.
We bouwden deze automatisatie voor een salespersoon die veel op de baan is, met veel meetings en telefoongesprekken op één dag. De inhoud van die gesprekken was goed, maar de administratie erna schoot er vaak bij in: veel beloofd aan de telefoon, maar niet altijd consequent opgevolgd of vastgelegd.
Met een Plaud-recorder wordt elk gesprek opgenomen. Die opname wordt automatisch verwerkt tot een gepolijst verslag, rekening houdend met de Outlook-agenda en eerdere verslagen over dezelfde klant of hetzelfde project, en weggeschreven naar SharePoint.
Elk gesprek opgenomen en getranscribeerd via Plaud.
Gepolijst met de Outlook-agenda, mailbox en eerdere verslagen.
Verslag per klant en project, netjes weggeschreven naar SharePoint.
Wat vroeger verloren ging tussen het ene telefoongesprek en het volgende, staat nu netjes geregistreerd per klant en per project, zonder dat er extra administratietijd bij komt.
Teams die veel vergaderen en telefoneren, en niet telkens zelf een verslag willen uitschrijven.
LinkedIn lead-automatisatie
Een automatisatie die leads identificeert, een persoonlijk bericht stuurt en toevoegt aan het CRM.